Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã xuất hiện ở nước ta khá lâu tuy nhiên số người biết đến nó không nhiều, và một số khác thì vẫn còn băn khoăn. Bỡi họ chưa hiểu rõ được văn phòng ảo có thực sự uy tín và hợp pháp hay không. Nhưng cho đến hiện tại thì dịch vụ đang ngày càng được phổ biến rộng rãi hơn, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tin tưởng hơn. Vậy lý do gì khiến nó ngày một phát triển và được săn đón nhiều đến thế? Hãy theo doic bài viết này để hiểu thêm về nó nhé!
Văn phòng ảo là dịch vụ như thế nào?
Bạn có thể hiểu một cách đơn giản là đây là một loại hình dịch vụ dành cho các công ty hoặc các cá nhân muốn thuê để sử dụng, đăng ký địa chỉ kinh doanh. Nó cũng có thể được dùng làm địa chỉ văn phòng tiếp khách hàng.
Hiện nay các văn phòng ảo được nhiều công ty, cá nhân thuê để đăng ký kinh doanh, liện hệ và có thêm nhiều các tiện ích khác khi mà họ chưa có được địa điểm cụ thể nào.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ mà doanh nghiệp có được khi thuê văn phòng ảo
Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ có đầy đủ các dịch vụ của một văn phòng truyền thống như:
- Địa chỉ gặp mặt khách hàng rõ ràng,
- Giao dịch kí kết hợp đồng thuận tiện hơn,
- Có được địa chỉ để làm giấy phép kinh doanh,
- Lễ tân hướng dẫn chuyên nghiệp,…
Không những thế, doanh nghiệp cũng không phải tốn kém để chuẩn bị cho một văn phòng hoàn chỉnh nữa bỡi ở đây các thiết bị văn phòng đều đã được trang bị đủ.
Văn phòng ảo hiện đang là xu hướng giúp các doanh nghiệp sở hữu được địa điểm giao dịch sang trọng hợp lý, tiện lợi mà không phải tốn quá nhiều chi phí mặt bằng, cơ sở vật chất.
Bạn có thể làm việc bất cứ đâu, không cần phải có công ty, tốn kém đầu tư ban đầu mà chỉ cần biết đến dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là đủ.
Những điểm mạnh và hạn chế của văn phòng ảo
Điểm mạnh
- Tiết kiệm chi phí
Khi cần thành lập công ty thì chi phí đầu tư luôn làm doanh nghiệp đau đầu lo lắng. Chính nhờ lợi thế tiết kiệm chi phí mà dịch vụ văn phòng ảo này ngày một phổ biến rộng rãi hơn.
Những văn phòng ảo này thường được đặt tại những địa điểm rất sáng đẹp, sang trọng, hiện đại.
Khi công ty thuê dịch vụ ngoài việc xem xét qua các chi phí thuê thì địa chỉ đặt văn phòng cũng được doanh nghiệp rất quan tâm. Bỡi phải là nơi dễ dàng tìm kiếm, ở khu vực an ninh, dân cư thân thiện,…
Vì vậy, các công ty, doanh nghiệp thường chọn đặt văn phòng ảo tại các khu vực trung tâm của các quận, thành phố lớn. Những địa chỉ này mang đến sự uy tín và hơn hết là thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng, giúp công ty phát triển trong tương lai.
- Tiện ích đi kèm
Đây có lẽ là vấn đề rất hợp lý bỡi doanh nghiệp không phải mất một khoảng lớn để đầu tư cho nội thất, máy móc, thiết bị đi kèm. Từ đó có thể tiết kiệm được tối đa chi phí bỏ ra. Với những công ty mới thành lập còn yếu về quản lý thì đây sẽ giảm thiểu rủi ro cả về giá cả và thời gian.
Tại các văn phòng ảo này hầu như có thể đáp ứng đầu đủ nhu cầu của doanh nghiệp khi muốn xây dựng hình ảnh công ty nhưng không có nhiều chi phí, nhân lực không đủ. Văn phong ảo này có thể giúp bạn!
Bạn có thể tham khảo dịch vụ tại đây “văn phòng ảo quận 7 Phạm Nguyễn Building ” Hy vọng bạn tìm được dịch vụ phù hợp nhất nhé.
Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại hiện nay cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, công ty luôn kết nối với khách hàng 24/7, giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Có thể xem văn phòng ảo là một giải phâp, một sự lựa chọn phù hợp, hiệu quả nhất hiện nay cho doanh nghiệp nhỏ, vừa, giúp giảm chi phí ban đầu để tập trung đầu tư cho những hoạt động kinh doanh quan trọng khác.
- Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp
Các công ty cho thuê văn phòng ảo đều được đặt ở những vị trí trung tâm giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn hơn.
Văn phòng thường sẽ được đặt tại những tòa nhà cao cấp hạng A hiện đại với dịch vụ an ninh đảm bảo, nằm ở những vị trí thuận tiện giúp hình ảnh công ty trở nên đáng tin cậy và đẹp mắt hơn.
Khách hàng đến tham gia kí kết hợp đồng sẽ an tâm hơn, tỷ lệ đàm phán thành công cũng cao hơn nhé!
Điểm hạn chế
- Còn khá mới với doanh nghiệp
Với doanh nghiệp mới sẽ có thể chưa thực sự biết đến hoặc chưa thực sự hiểu rõ về loại dịch vụ này. Không những thế có thể một số nơi chưa cung cấp được giấy tờ đăng ký kinh doanh.
Nhưng với sự phát triển mạnh như thế này cùng với nhiều chính sách hỗ trợ khởi nghiệp, luật và văn bản liên quan đến văn phòng ảo đã có các thay đổi khá hợp lý để phù hợp hơn với nhu cầu kinh doanh hiện nay của đại đa số doanh nghiệp.
Do đó, nếu công ty có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ và có các giao dịch với khách hàng rõ ràng theo quy định của pháp luật hiện hành thì sẽ không gặp khó khăn gì trong việc xin giấy phép kinh doanh.
- Lịch gặp gỡ có thể hơi khó sắp xếp những dịp cao điểm
Như bạn biết, đặc thù của mô hình này, các công ty có chung địa chỉ kinh doanh và giao dịch.
Khi cao điểm, công ty có nhu cầu sử dụng văn phòng để họp hành hay gặp gỡ đối tác, khách hàng thì phải đặt lịch hẹn trước. Vì vậy, để hạn chế tình trạng đặt phòng trùng, mỗi công ty phải đăng ký lịch trước với công ty thuê văn phòng để họ thống nhất lịch cụ thể nhé. Thực ra nó cũng không có gì quá phực tạp cả đâu. Chỉ cần bạn chọn được công ty uy tín về dịch vụ này nhé!
